Nota/Faktur adalah tagihan yang menunjukkan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli kepada penjual. Tidak ada bentuk standar atau gaya faktur dan karena itu dapat dirancang sesuai dengan persyaratan dari penjual. Hal ini dapat disiapkan dalam tiga atau lebih salinan seperti yang dipersyaratkan oleh pihak yang bersangkutan. Faktur dapat dikirimkan bersama dengan barang atau di kemudian hari. Ketika kas dibayar di counter toko maka memo kas dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.
Beberapa uraian isi dr sebuah Nota dan Faktur :
1. Faktur berisi item utama sebagai berikut: -
2. Nama dan alamat penjual.
3. Nama dan alamat pembeli.
4. Deskripsi barang yaitu kuantitas, kualitas, berat, ukuran, dll
5. Nilai barang, diskon sedikit, jika ada.
6. Jumlah bersih yang harus dibayar oleh pembeli.
7. Syarat dan ketentuan pembayaran.
8. Negara asal (dalam kasus perdagangan ekspor)
9. Modus transportasi.
10. Ongkos angkut.
11. Premi asuransi.
12. Bill of Lading atau Nomor Railway Receipt.
13. Tanda tangan penjual.
14. Tanggal barang dikirim.
15. E. & O.E. (Kesalahan dan Kelalaian diharapkan).
16. Setiap rincian lain, jika diperlukan.
Fungsi Faktur adalah sebagai berikut:
1. Pembeli datang untuk mengetahui tentang jumlah yang harus dibayarkan kepada penjual.
2. Dia dapat memeriksa harga faktur terhadap kutipan / harga proforma invoice. Jika perbedaan apapun dia bisa mengatasinya dengan penjual.
3. Nota membantu pembeli untuk memperbaiki harga untuk dijual kembali.
4. Faktur membantu pembeli untuk memverifikasi barang aktual yang diterima.
5. Nota membantu untuk mempersiapkan nota debet atau nota kredit.
6. Nota dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan.
7. Faktur memfasilitasi penjual dalam mengecek total volume penjualan dan memverifikasi keseimbangan saham.
8. Nota memungkinkan pembeli untuk membuat entri dalam pembukuan.
9. Nota memungkinkan penjual untuk membuat entri yang diperlukan dalam buku penjualan dan jumlah pelanggan buku.
10. Nota membantu pembeli untuk mengetahui tanggal jatuh tempo tepat pembayaran kepada penjual.
No comments:
Post a Comment